史上最详细：推荐信提交注意事项
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现在时间是7月份，其实推荐信应该要开始准备了，尤其是学校老师的推荐信。在我们国内情况比较特殊，愿意自己写推荐信的老师非常少，通常都是学生代替老师写，老师看了觉得没问题就行了。在这种情况之下，申请者应该给多一点时间自己去写作（如果是老师写的也给多一点时间老师写）。无论是哪种情况，提前跟老师联系，表明想找老师当推荐人的意愿都是很有必要的。下面毕达留学专家和大家分享提交推荐信要注意的事情。
首先是提交的方式。随着网络的普及，现在绝大多数学校的申请都是用网申的形式，所以推荐信的提交也越来越多的学校采取网推（网络推荐信）形式。具体的流程是申请人先在网申中填写推荐人的个人信息和电话邮箱等联系方式，之后系统会自动发送推荐信请求邮件到推荐人的邮箱邀请推荐人登陆相应的系统来提交推荐信。在这个推荐信提交系统里面，推荐人通常需要对申请人的某些特质和能力进行评分（如领导力、分析能力、沟通能力、自信心等），回答某些小问题（如跟申请人是在什么情况下认识的，认识多长时间了；申请人有什么优点和缺点等等），然后还需要把提前撰写好的推荐信上传到系统里。
前面提到很多老师不愿意自己写推荐信，上网提交推荐信其实也有非常多的老师不愿意自己提交。请各位想象一下，假设一个老师有10个学生找他做推荐人，然后平均每个学生有10所学校要提交网络推荐信，这个工作量其实还是蛮大的，老师不愿意自己去提交也情有可原。如果你的老师愿意自己提交，你真得好好感谢老师，你自己省事多了，在网申中填了推荐人的信息然后提醒他们提交就完事了。假如你的老师不愿意自己提交，那怎么办呢？这里再罗嗦一句，根据美国的相关规定，推荐人的推荐信是对申请人保密的，但申请人有权利请求查看推荐信（所以所有学校的网申中到了填写推荐人信息这一步，都会有这么一句“你是否放弃查看推荐信的内容”，对于这个问题，你不用想了就选yes）。既然是保密的，老师又不愿意去提交，那麻烦不是很大吗？对于没有经验的人来说，还真不好处理。
目前来说，其实是有漏洞可钻的。学校发给推荐人的推荐信请求邮件里，核心信息只有一个，就是推荐信提交系统的链接和账号密码。只要你获得这个核心信息，登陆进去提交了，是谁提交的，谁又知道呢？所以你要提前跟老师商量好要怎么操作了，说得够明白了吧？
但还要注意的是，你钻学校的漏洞，千万别让学校也钻你的漏洞。虽然是你代替老师提交的，你也得做得让学校觉得是老师提交的。所以如果你所有的推荐人都是让你代交的，你就要注意不要使用同一个IP地址，不要使用同一个电脑终端，不要在同一个时间里，去提交不同的推荐人的推荐信了。
关于网络提交推荐信，还有一个问题要注意的。有一部分学校规定推荐人的邮箱一定要是工作邮箱（也就是一定要是工作单位域名后缀的邮箱，如xxxxx@mail.sysu.edu.cn），对于这部分学校，如果推荐人的邮箱是gmail, hotmail, 163, qq之类的，直接是不接受的。这个规定其实就是用来堵上面提到的漏洞的，谁知道你填的gmail, hotmail是推荐人的还是你自己的？当然它这个漏洞堵得还不够严，我们上面提到的方法目前还是可行的。如果后面学校把这个漏洞也堵上了，那操作起来就更麻烦了。说回工作邮箱，其实也有麻烦事，比如实习领导的邮箱，假如他公司压根就没有自己域名的邮箱，那可咋办？或者是他的工作邮箱只能在内部局域网可用，接收不了外部邮件，那又咋办？
这种情况确实不太好办，可以按以下几种方法处理：
1） 换个推荐人。连个公司域名邮箱都没有的公司，想必也不是什么大公司对不对？换了也不可惜。再提醒一句，问推荐人愿不愿意给你推荐的时候就应该问清楚这些细 节了，而且也要查清楚你的目标学校对推荐人邮箱的要求，不要等到推荐人确定了推荐信写好了才来换，那真是吃力不讨好，做了无用功。
2）换个学校。从现在来看，要求推荐人邮箱一定是公司域名邮箱的学校数量还是比较少的，实在没办法，大不了换一所学校。还是上面那句话，如果你essay都写好了到了填网申的时候才发现这个要求你就傻眼吧，换学校了essay白写了还是做了无用功！
3） 如果不想换推荐人又不想换学校，那就不要用网推了，换成纸质推荐信吧，也就是直接寄推荐信过去的。这种仅限有公司域名邮箱但无法接收外部邮件的情况。也就 是公司域名邮箱是有的，但接收不了学校的邮件，所以无法网推，那寄过去还是可以的，寄过去后学校一般就不会给推荐人发邮件了。
4）如果不想换推荐人又不想换学校，又真的是没有公司域名邮箱呢？办法还是有的。现在的第三方邮箱公司技术很发达，比如QQ邮箱163邮箱什么的，可以给这些第三方邮箱申请披个外壳，看起来就跟公司邮箱没什么差别了，但本质还是QQ邮箱163邮箱。嘿嘿，有点无耻吧？
好了，网推的流程和注意事项就讲到这里了，如果还有什么方面没有涉及到，可以留言指出，我会补充上去。下面我再说说纸推的问题，纸推同样有很多细节要注意的哦。
虽然现在绝大多数学校都可以使用网推的形式（有部分学校还只能使用网推了），但还是有那么一小部分学校食古不化，只能用纸推。另外，有时候因特殊情况而不能用网推，只能用纸推，所以还是说一下纸推要注意的事项。有以下几点：
1）要注意提前收集推荐人所在单位的信纸和信封，用于打印和封装推荐信，份数视要邮寄的学校的数量而定。
2）推荐表格：除了推荐信，多数学校还要求附上一个推荐表格，关于推荐表格的内容大家可以随便上一所学校网站下载一个下来看（网申系统中通常也可以下载）。
3）签名注意事项：要推荐人签名的有三个地方，即推荐信上、推荐表格上和信封封口处。签名一般用姓名的拼音。
4）很多时候写好推荐信后申请人会先找推荐人签名（比如现在有些人写好了推荐信就急着拿去让老师签名了），但切记此时先不要将信封封死，以防以后确认选校之后有些学校需要邮寄推荐表格。
5）不同的推荐信，特别是工作机构不同的，尽量用不同的字体和格式。
6）信封上可用铅笔标明是申请哪间学校，正式邮递前再擦去，以防弄错。
首先是提交的方式。随着网络的普及，现在绝大多数学校的申请都是用网申的形式，所以推荐信的提交也越来越多的学校采取网推（网络推荐信）形式。具体的流程是申请人先在网申中填写推荐人的个人信息和电话邮箱等联系方式，之后系统会自动发送推荐信请求邮件到推荐人的邮箱邀请推荐人登陆相应的系统来提交推荐信。在这个推荐信提交系统里面，推荐人通常需要对申请人的某些特质和能力进行评分（如领导力、分析能力、沟通能力、自信心等），回答某些小问题（如跟申请人是在什么情况下认识的，认识多长时间了；申请人有什么优点和缺点等等），然后还需要把提前撰写好的推荐信上传到系统里。
前面提到很多老师不愿意自己写推荐信，上网提交推荐信其实也有非常多的老师不愿意自己提交。请各位想象一下，假设一个老师有10个学生找他做推荐人，然后平均每个学生有10所学校要提交网络推荐信，这个工作量其实还是蛮大的，老师不愿意自己去提交也情有可原。如果你的老师愿意自己提交，你真得好好感谢老师，你自己省事多了，在网申中填了推荐人的信息然后提醒他们提交就完事了。假如你的老师不愿意自己提交，那怎么办呢？这里再罗嗦一句，根据美国的相关规定，推荐人的推荐信是对申请人保密的，但申请人有权利请求查看推荐信（所以所有学校的网申中到了填写推荐人信息这一步，都会有这么一句“你是否放弃查看推荐信的内容”，对于这个问题，你不用想了就选yes）。既然是保密的，老师又不愿意去提交，那麻烦不是很大吗？对于没有经验的人来说，还真不好处理。
目前来说，其实是有漏洞可钻的。学校发给推荐人的推荐信请求邮件里，核心信息只有一个，就是推荐信提交系统的链接和账号密码。只要你获得这个核心信息，登陆进去提交了，是谁提交的，谁又知道呢？所以你要提前跟老师商量好要怎么操作了，说得够明白了吧？
但还要注意的是，你钻学校的漏洞，千万别让学校也钻你的漏洞。虽然是你代替老师提交的，你也得做得让学校觉得是老师提交的。所以如果你所有的推荐人都是让你代交的，你就要注意不要使用同一个IP地址，不要使用同一个电脑终端，不要在同一个时间里，去提交不同的推荐人的推荐信了。
关于网络提交推荐信，还有一个问题要注意的。有一部分学校规定推荐人的邮箱一定要是工作邮箱（也就是一定要是工作单位域名后缀的邮箱，如xxxxx@mail.sysu.edu.cn），对于这部分学校，如果推荐人的邮箱是gmail, hotmail, 163, qq之类的，直接是不接受的。这个规定其实就是用来堵上面提到的漏洞的，谁知道你填的gmail, hotmail是推荐人的还是你自己的？当然它这个漏洞堵得还不够严，我们上面提到的方法目前还是可行的。如果后面学校把这个漏洞也堵上了，那操作起来就更麻烦了。说回工作邮箱，其实也有麻烦事，比如实习领导的邮箱，假如他公司压根就没有自己域名的邮箱，那可咋办？或者是他的工作邮箱只能在内部局域网可用，接收不了外部邮件，那又咋办？
这种情况确实不太好办，可以按以下几种方法处理：
1） 换个推荐人。连个公司域名邮箱都没有的公司，想必也不是什么大公司对不对？换了也不可惜。再提醒一句，问推荐人愿不愿意给你推荐的时候就应该问清楚这些细 节了，而且也要查清楚你的目标学校对推荐人邮箱的要求，不要等到推荐人确定了推荐信写好了才来换，那真是吃力不讨好，做了无用功。
2）换个学校。从现在来看，要求推荐人邮箱一定是公司域名邮箱的学校数量还是比较少的，实在没办法，大不了换一所学校。还是上面那句话，如果你essay都写好了到了填网申的时候才发现这个要求你就傻眼吧，换学校了essay白写了还是做了无用功！
3） 如果不想换推荐人又不想换学校，那就不要用网推了，换成纸质推荐信吧，也就是直接寄推荐信过去的。这种仅限有公司域名邮箱但无法接收外部邮件的情况。也就 是公司域名邮箱是有的，但接收不了学校的邮件，所以无法网推，那寄过去还是可以的，寄过去后学校一般就不会给推荐人发邮件了。
4）如果不想换推荐人又不想换学校，又真的是没有公司域名邮箱呢？办法还是有的。现在的第三方邮箱公司技术很发达，比如QQ邮箱163邮箱什么的，可以给这些第三方邮箱申请披个外壳，看起来就跟公司邮箱没什么差别了，但本质还是QQ邮箱163邮箱。嘿嘿，有点无耻吧？
好了，网推的流程和注意事项就讲到这里了，如果还有什么方面没有涉及到，可以留言指出，我会补充上去。下面我再说说纸推的问题，纸推同样有很多细节要注意的哦。
虽然现在绝大多数学校都可以使用网推的形式（有部分学校还只能使用网推了），但还是有那么一小部分学校食古不化，只能用纸推。另外，有时候因特殊情况而不能用网推，只能用纸推，所以还是说一下纸推要注意的事项。有以下几点：
1）要注意提前收集推荐人所在单位的信纸和信封，用于打印和封装推荐信，份数视要邮寄的学校的数量而定。
2）推荐表格：除了推荐信，多数学校还要求附上一个推荐表格，关于推荐表格的内容大家可以随便上一所学校网站下载一个下来看（网申系统中通常也可以下载）。
3）签名注意事项：要推荐人签名的有三个地方，即推荐信上、推荐表格上和信封封口处。签名一般用姓名的拼音。
4）很多时候写好推荐信后申请人会先找推荐人签名（比如现在有些人写好了推荐信就急着拿去让老师签名了），但切记此时先不要将信封封死，以防以后确认选校之后有些学校需要邮寄推荐表格。
5）不同的推荐信，特别是工作机构不同的，尽量用不同的字体和格式。
6）信封上可用铅笔标明是申请哪间学校，正式邮递前再擦去，以防弄错。
